eBelege


Reduktion des Papierflusses - eBelege

Welche Kosten können in einem Rohstoffwerk reduziert werden, ohne dass der Betriebsablauf gestört ist? Eine Möglichkeit ist die Reduktion des Papier-Belegflusses. Lieferscheine und Rechnungen können heute komplett digital erstellt und transferiert werden. Weder der Mitarbeiter an der Waage, noch der Fahrer oder Polier auf der Baustelle benötigt von Rechtswegen ein Papierdokument. Mit diesem Verfahren ist einerseits das Papier selbst reduziert, andererseits entfällt die manuelle Bearbeitung rund um Sortieren, Abheften, Raussuchen, Kopieren, für den Versand vorbereiten etc. Mit der Unternehmenscloud Bau-ELSE ist es möglich, die Lieferscheine inkl. digitaler Unterschrift hochzuladen. Der erzeugte Lieferschein wird im XML-Format konvertiert, und steht anschließend auf dem Bau-ELSE-Portal für Ihren Kunden zum Abholen als XML oder PDF3-A-Dokuemnt für seine Sachbearbeitung bereit.